Raccogli le firme di datore di lavoro, RSPP, CSE e lavoratori direttamente da smartphone, con pieno valore legale ai sensi del Regolamento europeo eIDAS (UE) 910/2014 e del Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs 82/2005). Niente carta, niente stampa, niente firma "scansionata".
La Firma Elettronica Avanzata (FEA) è una delle tipologie di firma elettronica previste dal Regolamento europeo eIDAS (Reg. UE n. 910/2014). Si distingue dalla semplice firma elettronica perché deve soddisfare quattro requisiti precisi (art. 26 eIDAS):
• è connessa unicamente al firmatario;
• è idonea a identificare il firmatario;
• è creata mediante dati che il firmatario può, con un elevato livello di sicurezza, utilizzare sotto il proprio esclusivo controllo;
• è collegata al documento in modo da consentire l'identificazione di ogni successiva modifica.
In Italia la FEA è recepita e disciplinata anche dal Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD, D.Lgs 7 marzo 2005 n. 82) e dalle relative Linee Guida AgID. Il documento informatico firmato con FEA soddisfa il requisito della forma scritta ed è pienamente utilizzabile come prova: ai sensi dell'art. 20 del CAD, la sua efficacia è liberamente valutabile dal giudice, tenuto conto delle caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità.
Le firme si raccolgono in pochi minuti, da remoto, senza che i firmatari debbano avere un account.
Dal POS scegli i firmatari (datore di lavoro, RSPP, CSE, lavoratori) e invii la richiesta di firma con un clic.
Ogni firmatario riceve un link e conferma la propria identità con un codice OTP via email: così la firma è connessa univocamente a lui.
Firma direttamente dal telefono, senza login e senza app da installare. Semplice anche per le maestranze in cantiere.
Il sistema genera un audit log immutabile (data, ora, IP, identità) e allega il Registro Firme al PDF del POS.
La firma elettronica in Italia poggia su un quadro normativo europeo e nazionale ben definito.
Definisce le firme elettroniche (semplice, avanzata, qualificata) e i requisiti della FEA (art. 26). Stabilisce che a una firma elettronica non possono essere negati effetti giuridici per il solo fatto di essere elettronica (art. 25).
Recepisce e disciplina il documento informatico e le firme elettroniche. L'art. 20 regola la validità e l'efficacia probatoria del documento informatico sottoscritto con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale.
L'Agenzia per l'Italia Digitale stabilisce le regole tecniche per la formazione, gestione e conservazione del documento informatico e per le soluzioni di firma elettronica avanzata.
Il Piano Operativo di Sicurezza (art. 89 e Allegato XV) deve essere redatto e sottoscritto dal datore di lavoro dell'impresa esecutrice: la FEA consente di assolvere all'obbligo di sottoscrizione in forma digitale, con tracciabilità e integrità.
Non tutte le firme elettroniche sono uguali. Ecco le differenze principali.
| Tipo | Caratteristiche | Certificato qualificato | Efficacia |
|---|---|---|---|
| Firma Elettronica semplice | Qualsiasi dato elettronico associato (es. spunta, PIN base) | No | Liberamente valutabile dal giudice |
| Firma Elettronica Avanzata (FEA) | Identifica il firmatario, controllo esclusivo, integrità del documento (art. 26 eIDAS) | No | Soddisfa la forma scritta; efficacia valutata dal giudice (art. 20 CAD) |
| Firma Elettronica Qualificata / Digitale | Basata su certificato qualificato + dispositivo sicuro | Sì | Piena efficacia di scrittura privata (art. 2702 c.c.) |
Per la sottoscrizione del POS, la FEA offre un ottimo equilibrio tra semplicità d'uso (firma da smartphone, senza certificato né dispositivo) e solidità giuridica (identificazione del firmatario, integrità del documento, audit log).
RSPP, CSE e lavoratori firmano dal telefono, senza login né app. Anche le maestranze in cantiere.
Codice OTP via email: la firma è connessa univocamente al firmatario, come richiede l'art. 26 eIDAS.
Ogni modifica successiva è rilevabile: il POS firmato resta immodificabile e verificabile.
Data, ora, IP e identità di ogni firma vengono registrati e allegati al PDF del POS.
Niente stampa, scansione e archiviazione cartacea: tutto digitale e tracciato.
Il documento firmato è consultabile e verificabile, anche tramite QR in cantiere.
Scopri la Firma Elettronica Avanzata integrata in POS.so Cloud AI: firme da smartphone, audit log e Registro Firme allegato al documento.
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