POS.so Il tuo POS pronto in pochi minuti, con l’AI al tuo fianco.
POS.so Cloud porta un’impresa dalla descrizione del lavoro a un Piano Operativo di Sicurezza completo e conforme al D.Lgs. 81/08, con i dati inseriti una volta sola e riusati in ogni cantiere.
Dieci motivi per scegliere POS.so
«Si inserisce una volta, si ritrova in ogni cantiere: è questo il tempo che restituiamo alle imprese.»
POS.so in numeri
Tre profili, un solo strumento
POS.so è costruito sulle esigenze reali di chi redige, riceve o verifica i documenti di sicurezza.
Edili, impiantistiche, artigiani
- POS pronto per il cantiere in pochi minuti
- Anagrafiche e scadenze sempre aggiornate
- DURC, visura, RCT e libretti allegati da soli
- Subappalto, idoneità All. XVII e congruenza art. 97
- DVR, PiMUS, DUVRI, Demolizioni e Amianto sugli stessi dati
- Tessera QR, squadre, patente a crediti
Studi tecnici, consulenti HSE, RSPP
- Tutte le aziende clienti con un solo accesso
- Spazi separati per ogni impresa, visione d’insieme per lo studio
- Collaboratori con accesso alle sole aziende assegnate
- Dashboard aggregata di POS e scadenze
- Documenti uniformi per tutti i clienti
- Più clienti gestiti, minor costo per azienda
CSP e CSE
- PSC strutturato con cronoprogramma e interferenze
- Verifica di coerenza dei POS con il PSC (art. 92 c.1 lett. b)
- Esito per ogni impresa, fascicolo per cantiere
- Stesso catalogo di rischi delle imprese: confronto oggettivo
- Firme e prese visione con registro
Il POS tradizionale e il POS con POS.so
| Il modo tradizionale | Con POS.so Cloud | |
|---|---|---|
| Punto di partenza | Un vecchio POS copiato e modificato a mano | Wizard guidato sui contenuti dell’All. XV, con catalogo e AI |
| Rischi e DPI | Scelti a memoria, spesso generici | Proposti per ogni lavorazione, con motivazione e riferimenti |
| Dati dei lavoratori | Riscritti in ogni documento | Presi dall’anagrafica, sempre aggiornati |
| Scadenze | Fogli Excel e promemoria personali | Scadenzario con calendario ed e-mail automatiche |
| Allegati | Cercati tra email e cartelle | Allegati automaticamente al PDF del POS |
| Rumore e vibrazioni | Calcoli a parte, trascritti a mano | Valutazione integrata, collegata a mansioni e attrezzature |
| Firme | Stampa, firma, scansione | Firma elettronica con registro e data certa |
| Aggiornamenti normativi | A carico dell’utente | Inclusi nel canone, rilasciati di continuo |
| Dove si lavora | Un solo PC con il programma installato | Ovunque, da browser, anche dal cantiere |
| Assistenza | Forum o ticket | Telefono e controllo remoto inclusi |
Il risultato
Documenti più completi e più coerenti, prodotti in meno tempo, con meno errori e con la tracciabilità di chi ha fatto cosa. Un POS che regge il confronto con il coordinatore e con l’organo di vigilanza.
Approfondimenti
Per chi vuole sapere come funziona davvero: area per area, le funzioni che fanno la differenza nel lavoro di tutti i giorni.
Il POS guidato, passo per passo
Il wizard segue i contenuti minimi del POS previsti dall’Allegato XV, punto 3.2.1, del D.Lgs. 81/08. Ogni passo riprende i dati già presenti in anagrafica, segnala quello che manca e si salva da solo: si può interrompere e riprendere in qualsiasi momento, anche da un altro dispositivo.
Controlli prima della stampa
Il programma avvisa se mancano figure obbligatorie, se un corso è scaduto, se un lavoratore non ha l’idoneità o se un DPI non è coerente con il livello di rumore. I problemi si vedono prima, non durante un’ispezione.
Revisioni tracciate
Ogni modifica genera una revisione con data e motivo. Il POS si duplica in un clic per il cantiere successivo, mantenendo tutto ciò che resta valido.
PDF professionale
Logo aziendale, indice, allegati uniti in un unico file, QR code per l’esposizione in cantiere. Pronto da consegnare al committente e al coordinatore.
Intelligenza artificiale, responsabilità umana
L’AI di POS.so è addestrata sul D.Lgs. 81/08 e sul catalogo di lavorazioni e rischi del software. Lavora come un collega esperto: propone, controlla, segnala le incoerenze. Non firma e non decide al posto dell’impresa, e ogni proposta si può accettare, modificare o scartare.
Dalle parole alle lavorazioni
Si descrive il lavoro come lo si racconterebbe al telefono. L’AI individua le lavorazioni del catalogo e aggiunge le fasi che di solito si dimenticano: allestimento, ponteggi, smaltimento, ripristini.
Rischi motivati
Le schede di rischio vengono valutate sulle lavorazioni effettive del cantiere e ogni proposta è accompagnata dal motivo. L’utente vede perché una scheda c’è, non solo che c’è.
Lettura dei documenti
Attestati di formazione, schede di sicurezza delle sostanze, libretti e documenti delle attrezzature vengono letti e trasformati in dati: date, corsi, frasi di pericolo, verifiche.
Verifica del POS
A fine compilazione l’AI rilegge il documento e segnala incoerenze e mancanze: un’attrezzatura senza lavorazione, una sostanza senza scheda, un rischio senza misure.
DPI e agenti fisici
Controlla che i DPI siano coerenti con i livelli di rumore e vibrazioni calcolati e con le lavorazioni assegnate a ogni lavoratore.
Chat normativa
Una chat che risponde alle domande sulla sicurezza citando gli articoli di riferimento. Utile al tecnico esperto per una verifica veloce e al titolare per capire cosa deve fare.
Catalogo lavorazioni e schede di rischio
Il cuore di POS.so è una base di conoscenza costruita e rivista da tecnici della sicurezza e aggiornata di continuo, anche sulle richieste dei clienti.
Oltre 2.000 lavorazioni
Dall’edilizia tradizionale agli impianti, dalle demolizioni agli scavi, fino ai settori più specialistici: restauro conservativo, lavori in strutture sanitarie in esercizio, torri di videosorveglianza di cantiere, manutenzione del verde. Ogni lavorazione arriva già collegata ai rischi principali e ai DPI consigliati.
109 schede di rischio
Ogni scheda riporta effetti sulla salute, misure preventive e protettive, DPI e riferimenti normativi. L’impresa può personalizzarle e salvare i propri «rischi ricorrenti» da riusare in ogni cantiere.
Nella lingua dei lavoratori
Le schede di rischio si stampano anche in inglese, francese, rumeno, albanese e arabo, con impaginazione da destra a sinistra per l’arabo. Un aiuto concreto per l’informazione ai lavoratori stranieri (art. 36).
Un linguaggio comune
Impresa e coordinatore lavorano sullo stesso catalogo: la verifica del POS rispetto al PSC diventa un confronto oggettivo, non una gara di sinonimi.
Una lavorazione scelta porta con sé rischi, DPI e misure: il POS nasce coerente.
Anagrafiche, scadenze e documenti
L’anagrafica dell’impresa è la base di ogni documento. Si compila una volta e resta viva: ogni corso, visita o verifica aggiornati qui si ritrovano in tutti i POS successivi.
Dipendenti completi
Qualifica, mansione, formazione con date e scadenze, idoneità sanitaria, DPI consegnati con firma di ricevuta, incarichi (preposto, antincendio, primo soccorso, RLS). A colpo d’occhio si vede chi è in regola e chi no.
Attrezzature e macchine
Per categoria, con verifiche periodiche, manutenzioni, libretti e dichiarazioni di conformità. Importazione assistita dal libro cespiti o dai documenti del fornitore.
Sostanze e SDS
Le schede di sicurezza in PDF vengono lette in automatico: pittogrammi, frasi di pericolo, DPI. Si caricano anche decine di schede insieme.
Committenti, autonomi, subappaltatori
Anagrafiche con documenti di idoneità, DURC e scadenze, pronte da richiamare nel POS.
Scadenzario e calendario
Corsi, visite, verifiche, DURC e polizze in un’unica vista, con promemoria e-mail configurabili.
Archivio documenti
DURC, visura, polizza RCT/RCO e documenti aziendali si caricano una volta e finiscono da soli negli allegati del POS.
Rumore, vibrazioni e caldo
Gli agenti fisici sono dove molti POS diventano generici. POS.so li tratta sul serio, collegandoli a mansioni, lavorazioni e attrezzature reali.
Valutazione del rumore
Livello di esposizione giornaliero LEX,8h per mansione (art. 190), confronto con i valori inferiori, superiori e limite dell’art. 189, gestione dell’esposizione settimanale per chi alterna lavorazioni diverse, verifica dell’attenuazione dei DPI uditivi.
Valutazione delle vibrazioni
A(8) mano-braccio e corpo intero per mansione e attrezzatura, con i valori d’azione e limite dell’art. 201 e il riferimento alle banche dati (art. 202).
Collegate al POS
Le valutazioni entrano nel POS per mansione e lavoratore, con le misure e la sorveglianza sanitaria conseguenti. Niente trascrizioni a mano da un foglio di calcolo.
Avvisi caldo per i cantieri attivi
Allerte giornaliere basate sul modello WorkLimate (INAIL-CNR) per i cantieri all’aperto, con soglie di attenzione: uno strumento per organizzare pause e orari nei giorni critici.
Un caso tipico
Lo stesso operaio fa tinteggiature, cappotti e cartongessi in giorni diversi. POS.so permette di valutare la sua esposizione reale, per mansione e per settimana, invece di attribuirgli un valore unico e poco difendibile.
Oltre il POS: tutti i documenti, gli stessi dati
Con i moduli aggiuntivi POS.so diventa la piattaforma unica della sicurezza aziendale. Ogni documento riusa i dati già inseriti: nessuna doppia digitazione, nessuna incoerenza tra un documento e l’altro.
DVR — Valutazione dei Rischi
Il documento aziendale degli artt. 17 e 28: reparti e mansioni, valutazione dei rischi, rumore e vibrazioni, movimentazione carichi con metodo NIOSH, stress lavoro-correlato con intervista guidata, gruppi vulnerabili, sorveglianza sanitaria, formazione, emergenze e piano di miglioramento.
DUVRI — Rischi da interferenze
Per il committente che affida lavori, servizi o forniture all’interno della propria azienda (art. 26 c.3): interferenze, misure e costi della sicurezza.
PiMUS
Piano di montaggio, uso e smontaggio dei ponteggi (art. 136, All. XXII): ponteggio, squadra abilitata con formazione verificata dall’anagrafica, fasi e checklist.
Piano delle Demolizioni
Il programma dei lavori di demolizione dell’art. 151 c.2: verifiche di stabilità, indagine amianto, interruzione delle reti, sequenza e preposto alla sorveglianza.
Amianto — Piano di Lavoro
Valutazione guidata della presenza di amianto, procedura di rinvenimento accidentale e Piano di Lavoro dell’art. 256, con verifica della categoria all’Albo Gestori Ambientali e della formazione.
Procedure operative IT/EN
Method statement per singola lavorazione: sequenza, attrezzature, rischio prima e dopo le misure, DPI con norme EN, formazione ed emergenze. Stampabili in italiano e in inglese per committenti internazionali.
PSC
Piano di Sicurezza e Coordinamento per il coordinatore in fase di progettazione (art. 100), con cronoprogramma e sovrapposizioni.
Verifica di coerenza POS ↔ PSC
Per il CSE: confronto del POS di ogni impresa con il PSC e verbale di verifica (art. 92 c.1 lett. b), con citazione delle fonti.
In cantiere, non solo in ufficio
POS.so nasce dall’esperienza quotidiana in cantiere. Molte funzioni sono state sviluppate su richiesta diretta delle imprese che lo usano.
Tessera di riconoscimento con QR
La tessera prevista per i lavoratori in cantiere, generata dall’anagrafica. Inquadrando il QR, capocantiere, committente o ispettore vedono in tempo reale un semaforo di regolarità, senza bisogno di un account.
Squadre di lavoro
Squadre legate alle lavorazioni e alla loro dotazione di DPI e attrezzature. Su ogni cantiere si vede chi c’è, cosa gli serve e a chi manca qualcosa.
Planimetria su vista satellitare
Mini CAD per disegnare recinzioni, accessi, baraccamenti, aree di stoccaggio e percorsi sopra la foto satellitare del cantiere, inserita direttamente nel POS.
QR per l’esposizione del POS
Un QR code da esporre in cantiere per consultare la versione aggiornata del documento.
Subappalto e idoneità
Imprese esecutrici e lavoratori autonomi con documentazione dell’Allegato XVII e dichiarazione di verifica di congruenza dei POS (art. 97 c.3 lett. b).
Strutture in esercizio
Voci pronte per i cantieri in edifici che restano in uso, come ospedali, scuole e uffici: lavori per fasi, separazione dei percorsi, tutela degli utenti fragili.
Nomina dei preposti
Lettere di nomina generate dai dati del dipendente, con i compiti previsti dall’art. 19, pronte da firmare.
Meteo del cantiere
Previsioni per i cantieri attivi direttamente nell’elenco dei POS, per pianificare le lavorazioni sensibili.
Firme, registri e patente a crediti
Un documento di sicurezza vale quando è firmato, consegnato e tracciato. POS.so chiude il cerchio senza carta.
Firma elettronica avanzata
Firme e prese visione con identificazione del firmatario e data certa, integrate nel software: datore di lavoro, RSPP, RLS, lavoratori. Le copie firmate vengono allegate da sole al documento.
Registro delle firme
Chi ha firmato cosa e quando, in un unico registro consultabile ed esportabile: utile per dimostrare l’avvenuta informazione dei lavoratori.
Registri e stampe
Consegna DPI, formazione, verbali e stampe di servizio generati dagli stessi dati, sempre coerenti con l’anagrafica.
Patente a crediti
Gestione della patente a crediti per i cantieri (art. 27): dati, crediti e documenti a portata di mano.
Meno stampa-firma-scansiona, più tracciabilità: ogni firma ha un nome, una data e un documento.
Studi tecnici e coordinatori
Chi segue molte imprese ha bisogno di ordine, separazione dei dati e velocità. Il piano Studio e il piano Coordinatore sono pensati per questo.
Multi-azienda
Ogni impresa cliente ha il suo spazio separato con anagrafiche, documenti e scadenze. Lo studio passa dall’una all’altra con un clic.
Collaboratori e ruoli
Ogni collaboratore vede e modifica solo le aziende che gli sono assegnate. Lo studio mantiene il controllo su tutto.
Dashboard aggregata
POS in lavorazione, scadenze in arrivo e stato di avanzamento di tutte le aziende in un’unica vista, con statistiche per cliente.
Documenti uniformi
Modelli, schede di rischio personalizzate e stile di stampa coerenti per tutti i clienti: la qualità dello studio si riconosce in ogni documento.
Il coordinatore riceve i POS
Per ogni cantiere un fascicolo: i POS delle imprese arrivano uno alla volta e ciascuno riceve il suo esito rispetto al PSC, con le non conformità motivate.
Crescita sostenibile
Il costo per azienda scende al crescere delle aziende gestite: più clienti, stesso tempo, margini migliori.
Cloud, sicurezza dei dati e servizio
Affidare i dati dell’impresa a un software significa fidarsi di chi lo gestisce. POS.so è sviluppato e assistito da Web & Software Applications di Cantù (CO).
Nessuna installazione
Si lavora dal browser, da PC, tablet e smartphone. Niente licenze legate a un computer, niente aggiornamenti manuali.
Cestino
Dipendenti, attrezzature e sostanze eliminati per errore si recuperano dal cestino, con tutti i loro dati.
Accessi protetti
Ogni utente ha le proprie credenziali; i dati di ogni azienda sono separati da quelli delle altre.
Archivio senza limiti
Allegati, attestati, planimetrie e schede di sicurezza senza quote di spazio da tenere d’occhio.
Assistenza inclusa
Telefono e controllo remoto inclusi, dal lunedì al venerdì, da parte di chi sviluppa il software.
Sempre aggiornato
Nuove funzioni rilasciate di continuo e normativa costantemente allineata, dalla patente a crediti al nuovo Accordo Stato-Regioni sulla formazione. Tutto incluso nel canone.
Guida integrata
Una guida in linea e le spiegazioni dentro ogni passo del wizard: si impara usando il programma.
Dal Desktop al Cloud
Per chi usava POS.so Desktop il passaggio è assistito, senza costi di migrazione dei dati.
Le risposte alle domande più comuni
Serve installare qualcosa?
No. POS.so funziona dal browser su PC, tablet e smartphone. Basta una connessione internet.
Il POS prodotto è conforme?
Il wizard segue i contenuti minimi dell’Allegato XV, punto 3.2.1, del D.Lgs. 81/08. I contenuti restano sotto la responsabilità del datore di lavoro, che li verifica e li firma.
L’AI decide al posto mio?
No. L’AI propone e motiva; ogni scelta si conferma, modifica o scarta. Il documento resta dell’impresa.
Posso riusare i dati per il cantiere successivo?
Sì. Anagrafiche, attrezzature, sostanze e rischi ricorrenti restano disponibili e il POS si duplica in un clic.
I miei lavoratori sono stranieri: posso informarli nella loro lingua?
Sì. Le schede di rischio si stampano in inglese, francese, rumeno, albanese e arabo.
Posso fare anche DVR, PiMUS, DUVRI?
Sì, con i moduli aggiuntivi o con i piani che li comprendono. Tutti usano gli stessi dati del POS.
Gestisco più aziende: come funziona?
Con il piano Studio ogni azienda ha il suo spazio separato; lo studio le gestisce con un solo accesso e può assegnare collaboratori.
I dati sono al sicuro?
Il servizio è gestito in Italia, ogni utente ha le proprie credenziali e i dati di ogni azienda sono separati da quelli delle altre. Quello che si elimina per errore si recupera dal cestino.
Se ho un dubbio chi mi aiuta?
L’assistenza telefonica e da remoto è inclusa, dal lunedì al venerdì, da parte del team che sviluppa il software.
Usavo POS.so Desktop: cosa succede?
Il passaggio al Cloud è assistito e senza costi di migrazione dei dati, con condizioni dedicate.
Proviamo insieme il prossimo POS?
Contattaci per una dimostrazione: in mezz’ora ti mostriamo come preparare il POS del tuo prossimo cantiere, e ti aiutiamo a scegliere il piano giusto.
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